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这4个Word/PPT/Excel/PDF格式互转方法,90%的人都不知道

2021-06-28【电脑】人已围观

简介一、Word 转 PPT第1步:在快速访问栏固定“转PPT”按钮对于 Word 转 PPT,许多小可爱是会的。但就是因为没有做这步操作,才不能3秒就搞定。① 依次点击【文件】→【选项】→【快速访问工

一、Word 转 PPT

第1步:

在快速访问栏固定“转PPT”按钮

对于 Word 转 PPT,许多小可爱是会的。但就是因为没有做这步操作,才不能3秒就搞定。

① 依次点击【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】;

② 在【选择命令】下选择【不在功能区的命令】→瞪起眼仔细找到【发送到 Microsoft PowerPoint】并选中→点击【添加】→【确定】。

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第2步:文档内容分级并转化

① 依次点击【视图】→【大纲视图】,根据自己的需求进行分级。

Word 转 PPT “语法”介绍:

Word“1级”= PPT 标题

Word “2级”= PPT 正文

按住【Ctrl】可隔行选,按住【Shift】可连续选。

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② 分级完成后,点击刚才固定在快速访问栏里的转PPT按钮,搞定!

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二、Word 转 Excel

如果是要把 Word 里的表格转成 Excel,那简单,直接选中表格后【Ctrl+C】,打开 Excel【Ctrl+V】就搞定。

但如果是像下面这样的文字呢?

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也有办法!(适用于数据逻辑统一的情况)

第1步:

复制 Word 中的内容,粘贴进 Excel;

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第2步:选中数据→依次点击【数据】→【分列】,在弹出的窗口中选择【分隔符号】→【下一步】;

在分隔符号下选择【其他】并填写【,】(如果Word中适用的是其它分隔符,也可以在这里自己设置)→【下一步】→【完成】;

这4个Word/PPT/Excel/PDF格式互转方法,90%的人都不知道

三、Word、PPT 转 PDF

除PPT外,PDF也是工作中大佬们常用的文件格式,而且转换方式也非常 easy 和友好。

操作步骤:

依次点击【文件】→【另存为】→【浏览】,将【保存类型】更改为【PDF】即可!

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四、PDF 转 Word

注:扫描类PDF文件不适用于该方法。

众所周知,PDF的性格比较“刚”,想把它完美转化成其它格式是有点难哒,但也不是没有办法!来试试转 Word~

方法1:

直接将 PDF 中的内容复制,粘贴进 Word,再修改格式。

方法2:

Office 2013及以上版本适用

打开一个空白 Word 文档,依次点击【文件】→【打开】→【浏览】,选择需要转换的 PDF 文档并打开。

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打开后再进行格式调整就OK啦。

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